21 jun Vacature: secretariaal medewerker voor het stichtingsbestuur
Wil jij meedraaien in het reilen en zeilen van het net nieuw geopende Campus Damwâld? Heb je ervaring in het voorbereiden en notuleren van vergaderingen?
Vind jij ook dat Damwâld de plek is waar ontplooiing, ontwikkeling en ontspanning van de bewoners voorop moet staan? Dan zijn wij opzoek naar jou!
Het stichtingsbestuur van Campus Damwâld zoekt een secretariaal medewerker (vrijwilligersfunctie).
De stichting is eigenaar van het gebouw en verantwoordelijk voor het gebruik van het gebouw. De missie van des tichting is als volgt: ‘Het bevorderen en faciliteren van het maatschappelijk en sociaal leven en welzijn in Damwâld en omgeving, zulks met name door het bevorderen en faciliteren van de ontwikkeling, ontplooiing en ontspanning van de bewoners aldaar.’
Om deze missie zo goed mogelijk te volbrengen worden er per jaar 8 vergaderingen gepland. Onderwerpen die hier besproken worden variëren tussen financieel, huisvesting, leerlingaantallen, verhuur, sporthal, onderhoud, etc. Om deze vergaderingen in goede banen te leiden zijn we opzoek naar een secretarieel medewerker.
Onze perfecte kandidaat..
.
… is wonend in de regio van Damwâld.
… heeft een flexibele houding.
… is integer en betrouwbaar.
… is 8 keer per jaar op maandagavond beschikbaar om de vergadering bij te wonen en te notuleren.
… heeft ervaring met secretariële werkzaamheden.
… heeft ervaring met Office 365 en Microsoft Teams (pre)
… vindt het leuk om de website en social media kanalen van Stichting Campus Damwâld te beheren.
Wat verwachten we van jou?
– Het tijdig inventariseren van agendapunten.
– Het tijdig verzamelen van agendastukken.
– De agenda opmaken.
– Het tijdig versturen van de agenda en de vergaderstukken naar de bestuursleden.
– Notuleren van de vergaderingen.
– Plannen van vergaderdata.
– Archiveren van belangrijke stukken van Campus Damwâld (denk aan: jaarrekening, begroting, et.).
– Het bijhouden van de site en social media kanalen van Campus Damwâld.
Tot slot!
De vergaderingen vinden vanzelfsprekend plaats op Campus Damwâld. De rest van de werkzaamheden voer je vanuit huis uit.
Je werkzaamheden zullen beloond worden door middel van een vrijwilligersvergoeding.
Geïnteresseerd?
Ben jij flexibel, heb je een grootverantwoordelijkheidsgevoel en heb je enige secretariële ervaring?
Reageer dan voor 9 juli 2021 op deze vacature door je CV en korte motivatie te sturen naar:
f.wielstra@campusdamwald.frl
Voor vragen/meer informatie kun je bellen met:
Henk Kemper (06-52549487) of Fedde Wielstra ( 06-46234047).